為了加強(qiáng)對(duì)公司發(fā)放文件和領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)文件的管理，完善和規(guī)范集團(tuán)公司文件發(fā)放管理制度，將公司各項(xiàng)決策及時(shí)落到實(shí)處，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，6月7日，公司制定并下發(fā)了《公司文件發(fā)放管理制度》，要求各單位認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)落實(shí)并遵照?qǐng)?zhí)行。 制度明確了公司綜合辦公室為公司文件發(fā)放的管理部門(mén)，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后轉(zhuǎn)發(fā)的外部來(lái)文、公司內(nèi)部紅頭文件和各部門(mén)下發(fā)的文件、通知、通報(bào)等文件的簽收、報(bào)批、發(fā)放、催辦、歸檔等做了明確要求。 對(duì)公司收到的上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、職能部門(mén)和其他社會(huì)團(tuán)體、單位發(fā)到公司的公文、通知、函件等外部來(lái)文，文件要求由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。需要領(lǐng)導(dǎo)簽批落實(shí)的，應(yīng)于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送領(lǐng)導(dǎo)簽批，并按照領(lǐng)導(dǎo)簽批要求，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)落實(shí)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接到領(lǐng)導(dǎo)簽批件后即時(shí)報(bào)送。各部門(mén)接到領(lǐng)導(dǎo)簽批的外部文件應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽批的處理意見(jiàn)，綜合辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)，催促有關(guān)部門(mén)和人員按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜，并及時(shí)將處理結(jié)果予以反饋。 對(duì)需向異地子公司傳達(dá)落實(shí)的外部文件，文件要求總公司綜合辦應(yīng)先通過(guò)傳真、郵件、電話等方式告知子公司綜合辦，并擇機(jī)將文件復(fù)印件帶到子公司。異地子公司接到文件后，應(yīng)及時(shí)向本公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)組織落實(shí)，并及時(shí)將落實(shí)情況向總公司綜合辦或主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。總公司綜合辦和子公司綜合辦不得截留文件，嚴(yán)禁出現(xiàn)文件丟失或損壞的情況。外部文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定。 對(duì)由公司內(nèi)部各部門(mén)起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā)或上報(bào)的文件、通知、通報(bào)、業(yè)務(wù)函件等內(nèi)部文件。文件規(guī)定應(yīng)辦理相關(guān)的審批、登記、發(fā)放手續(xù)，同時(shí)做好文件的催辦和落實(shí)工作。 文件要求各子公司內(nèi)部發(fā)放的涉及生產(chǎn)、技改、人事、安全等重要文件，應(yīng)同時(shí)向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)發(fā)放備存。集團(tuán)內(nèi)各公司應(yīng)保持重要信息的交流暢通，子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作中發(fā)生的重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向總公司主要領(lǐng)導(dǎo)反饋，以便總公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問(wèn)題作出處理和安排。 |
