為加強公司計算機及其附屬設(shè)備的購進(jìn)、使用、維護(hù)、報廢等管理，公司日前下發(fā)了《計算機及附屬設(shè)備管理規(guī)定》。 規(guī)定明確計算機及其附屬設(shè)備（含軟件）的配置、購進(jìn)需經(jīng)申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由計算機中心根據(jù)當(dāng)前資源配置情況進(jìn)行平衡確認(rèn)，如確需增加配置，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，優(yōu)先在現(xiàn)有計算機中調(diào)劑，無法調(diào)劑的，由計算機中心根據(jù)實際情況提報計劃，計劃報批后，由供應(yīng)公司統(tǒng)一購買。 對計算機及附屬設(shè)備需維修的，由計算機中心給予維修，對于需更換硬件的情況（打印機硒鼓等），計算機中心現(xiàn)場確認(rèn)無誤后，由計算機中心提報計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公耗材類交行政處統(tǒng)一購買，設(shè)備類由供應(yīng)公司統(tǒng)一購買。 購買打印機、掃描儀等設(shè)備的耗材（碳粉、復(fù)印紙等）提報經(jīng)申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由計算機中心統(tǒng)一提報計劃，交行政處統(tǒng)一更換或購買。 所有計算機及附屬設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
如果需要將本部門內(nèi)的計算機及附屬設(shè)備搬離辦公地點（或借給外部門或單位） 使用，必須經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意，計算機中心登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。 各部門計算機及其附屬設(shè)備經(jīng)計算機中心維修或鑒定后，無維修價值或無法維修的，計算機中心統(tǒng)一收回，對回收的設(shè)備進(jìn)行再次利用。 在辦公耗材管理方面，規(guī)定要求碳粉、復(fù)印紙消耗數(shù)量按照公司《碳粉、復(fù)印紙年計劃（配置）表》執(zhí)行，試行一段時間后，可根據(jù)實際使用情況作出調(diào)整。復(fù)印紙使用較少部門，填寫領(lǐng)料單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到打字室領(lǐng)用。 規(guī)定同時對違反規(guī)定的行為明確了考核標(biāo)準(zhǔn)。 |
