2013年6月17日，公司質(zhì)管部門先后在東西廠區(qū)組織了召開了質(zhì)量環(huán)境安全管理體系會(huì)議，安排管理體系文件發(fā)放和修訂完善工作。 截止6月15日，質(zhì)量環(huán)境安全管理手冊、24份程序文件已全部通過會(huì)審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，于17日正式發(fā)放，同時(shí)，收回F版質(zhì)量管理手冊，標(biāo)志著三合一管理體系開始進(jìn)入正式運(yùn)行階段。為了方便各部門對文件的認(rèn)識，質(zhì)管處對文件的有關(guān)修訂、實(shí)施日期等情況在會(huì)上進(jìn)行了解釋、說明。 根據(jù)計(jì)劃安排，三合一管理體系將于2013年7月份進(jìn)入內(nèi)部審核階段，結(jié)合三合一管理體系近期存在的問題，以及咨詢中心提出的改進(jìn)要求，以下事項(xiàng)還需進(jìn)一步完善： 一是由于環(huán)境管理體系屬初次建立，存在文件不全或缺失的情況，生產(chǎn)一處要針對五月底咨詢機(jī)構(gòu)提出的改進(jìn)事項(xiàng)，包括環(huán)境因素的識別、確認(rèn)工作，組織人員盡快完善，并完成程序文件涉及到的三級文件的起草、編制、會(huì)審、審批及發(fā)放等工作。 二是勞資處需根據(jù)4-5月份收集整理的崗位職責(zé)格式內(nèi)容，對照手冊中的部門職責(zé)，對各部門的崗位職責(zé)描述內(nèi)容組織討論、把關(guān)和定稿，保證內(nèi)容描述的詳略程度、格式符合一致性要求，進(jìn)一步完善后審批、定稿和發(fā)放。 三是各部門要建立受控文件清單、記錄清單，認(rèn)真做好新老文件的更新，以及記錄的新舊編號的對照和備案工作，及時(shí)到企管部門進(jìn)行備案，對于正常使用的老編號的記錄紙，本著節(jié)約的原則，可以等用完后啟用新編號記錄。 為了確保文件的適宜性、有效性，各部門要認(rèn)真要組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)新發(fā)放的手冊、程序文件，積極與主管職能部門聯(lián)系，解決實(shí)際運(yùn)行中存在的問題，如有文件規(guī)定不合適的內(nèi)容、條款，應(yīng)及時(shí)與公司質(zhì)管部門聯(lián)系修訂完善。 （質(zhì)管處 翟乃鳳）
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